Utilize a funcionalidade “Quadros Quantitativos” para gerenciar e acompanhar documentos de acordo com a situação ou marcador, em sua posse ou de sua unidade.
Nela, você consulta as informações sobre os documentos divididos em:
“Expedientes”, onde você vê todos os documentos avulsos e expedientes.
“Processos Administrativos", onde você vê todos os processos, prontuários ou dossiês.
Por exemplo, clique sobre a situação “Aguardando Andamento” para ver a lista de documentos que estão com você e que dependem de uma ação sua.
Ou na posse de outro usuário da sua unidade para entender o que precisa ser feito.
A lista de documentos em cada situação e nos marcadores podem ser exportadas em planilhas com as principais informações dos documentos.
Ele pode estar em outro órgão, outra unidade ou ter restrição de acesso. Utilize os filtros da “Pesquisa Avançada” para localizá-lo.